Kundcase

Aspia växer i sex länder – och låter Prodoc sköta printen

Utmaningen: 55 kontor, ett krav – det ska bara fungera

Aspia grundades 2018 och växte snabbt till att finnas på runt 55–60 kontor runt om i Sverige. Det ställde tidigt höga krav på leverantörerna: de behövde vara på plats överallt, och kunna anpassa sig när verksamheten förändrades.

För oss var det viktigt att hitta en leverantör som kunde vara närvarande på alla platser – och som också kunde erbjuda oss flexibilitet att öppna ett nytt kontor och kanske lägga ner ett annat.

Johan Ekblom

Group CIO - Aspia

Print är sällan det som står överst på agendan för en IT-avdelning. Men det är precis det som gör det kritiskt – för när det slutar fungera märker alla det direkt. Aspias val var att inte lägga energi på frågan alls, utan lägga den i rätt händer.

Förvärvet som testade leveransförmågan

2024 förvärvade Aspia Accountor – och stod plötsligt med en ny och spretig printmiljö i flera nordiska länder. Olika maskiner, olika avtal, ingen enhetlighet. Prodoc fick uppdraget att lösa det.

Vi stod för en utmaning att vi hade väldigt spretig plattform i de länder som vi förvärvade. Prodoc hjälpte oss att se till att vi fick en homogen lösning i hela Norden. Leveransen var klockren.

Michael La Placa

Förvaltare Klientplattform - Aspia

Det är i situationer som den här som valet av partner visar sig. Inte när allt är enkelt – utan när det går fort, är komplext och berör många kontor och användare samtidigt.

Print as a Service: förutsägbarhet istället för administration

Aspias IT-avdelning är uppbyggd för att stötta kärnverksamheten – inte för att förvalta skrivare. Med Print as a Service från Prodoc får de ett fast månadspris, full tillgänglighet och ingen intern tid lagd på drift och support.

Vi behöver inte tänka så mycket – lite som att leasa en privatbil. Du behöver inte göra så mycket, du använder den och den funkar. Händer det någonting så kommer Prodoc och hjälper oss att fixa den.

Michael La Placa

Förvaltare Klientplattform - Aspia

Modellen ger Aspia det de behöver: förutsägbara kostnader, skalbarhet i takt med tillväxten och en leverantör att ringa – inte ett problem att lösa internt.

  •  Ledande nordisk aktör inom redovisning och affärsrådgivning

    • Grundat 2018 – idag verksamma i sex länder

    • 55–60 kontor i Sverige, plus expansion via förvärv

    • Använder Print as a Service från Prodoc

En partner – inte en leverantör

Att konsolidera alla print-tjänster hos Prodoc har inte bara gett ett bättre pris. Det har förenklat hela strukturen kring kontors-IT – färre kontaktytor, bättre överblick och en organisation som kan agera snabbare.

De är verkligen ett samtal bort. Jag känner att vår KAM och service delivery manager har en väldigt tajt relation med oss. Och det känns tryggt att kunna lyfta saker med dem – så fort man gör det händer det saker direkt.

Michael La Placa

Förvaltare Klientplattform - Aspia

Trygghet är ett ord som återkommer när Aspia pratar om Prodoc. Det handlar inte om att relationen är enkel – det handlar om att den håller när det gäller.

Hållbarhet som hänger ihop

Aspia hjälper själva sina kunder med hållbarhetsfrågor – och ställer därmed höga krav på sina egna leverantörer. Print är ett område med tydlig miljöpåverkan: papper, förbrukningsvaror, energi och utrustning med lång livscykel.

Vi är jätteglada att vi kan klimatkompensera med det reforestation-upplägg som Prodoc har. För allting du skriver ut så får du plantera ett nytt träd – och det är toppen.

Johan Ekblom & Michael La Placa

Aspia

Prodocs Refact-program för återtillverkade skrivare och partnerskapet kring reforestation är konkreta sätt att minska fotavtrycket – utan att kompromissa med funktion eller driftsäkerhet.

Framtiden: fortsätt växa, fortsätt skala

Aspia fortsätter att förvärva och växa. IT-infrastrukturen är medvetet byggd för skalbarhet – och printen är en del av det. Att inte behöva byta leverantör i takt med tillväxten är ett aktivt val, inte en slump.

Är man ett bolag som växer och som är väldigt geografiskt utspritt och finns i flera länder – så är Prodoc en bra leverantör att jobba med.

Johan Ekblom

Group CIO - Aspia

Vill man ha ett bolag som är nära sina kunder så är Prodoc verkligen en sån partner, avslutar Michael La Placa.

Vill du veta mer om hur Prodoc kan hjälpa din organisation?

Ta kontakt med oss - vi är bara ett samtal bort.