Conroy - mötesteknik
Kundcase

Conroy – Skräddarsydda lösningar för tillväxt och mötesteknik

Utmaningen

Print:

Conroy växte ur sina lokaler och flyttade till större, vilket resulterade i ett ökat behov av printlösningar. Antalet skrivare behövde utökas från 1 till 4.

Mötesteknik:

Conroy hade behov av flera mötesrum som alla skulle fungera på samma sätt oavsett storlek och vara utrustade för Teamsmöten. Dessutom behövde de ett enkelt bokningssystem samt ett besökssystem för att registrera gäster. I loungen och matsalen ville de kunna samla all personal för stormöten och även använda tekniken för musikuppspelning dagligen och vid speciella tillställningar.

Lösningen

Prodoc och Conroy har haft en lång kundrelation sedan 2012, initialt inom printlösningar. När Conroy behövde utöka sina print- och mötestekniklösningar, vände de sig naturligt till Prodoc. Genom samarbetet med Prodoc uppnåddes följandet:

Printlösningar:

  • Utökning från 1 till 4 skrivare för att möta det ökade behovet i de nya, större lokalerna.

Mötesrum och teknik:

  •  Alla mötesrum utrustades med proffsskärmar och Teamsystem med trådlös uppkoppling, vilket eliminerade behovet av kablar på bordet.

  •  Varje mötesrum fick en Teams bokningspanel utanför, vilket gjorde det enkelt att se om rummet var bokat samt att spontanboka direkt på skärmen.

  •  Loungen utrustades med projektor, infällda högtalare, handmikrofon och headset för lokala stormöten samt möjlighet att spela musik till vardags.

  •  Entrén fick ett besökssystem där gäster registrerar sig och får en etikett att bära. Detta gör det tydligt för Conroys anställda att identifiera besökare, och systemet kan även generera en brandlista vid nödsituationer.


Anpassningar och Implementering

Prodoc skräddarsydde en helhetslösning  som mötte Conroys specifika behov till en rimlig prisnivå för att avlasta Conroys interna IT-avdelning upprättades service- och supportavtal för både print och mötesrum. 

Implementeringsprocessen inleddes med en noggrann förstudie och planering, där Prodoc genomförde en genomgång av kanalisation och mötesrum på plats. Detta säkerställde en smidig installation och att tekniken var anpassad för rummens verkliga storlek. Därefter konfigurerades systemen med Conroys Teamsuppgifter, och lösningarna installerades. För att underlätta användningen överlämnades lathundar som beskriver hur samtliga rum fungerar.

"Samarbetet har varit enkelt. Snabbt och bra bemötande från alla vi varit i kontakt med. Ni är tillgängliga och lyhörda." - Conroy

Conroy nämner även att Prodoc har utvecklats från att vara leverantör av en enstaka printer till att bli en helhetsleverantör av skrivarlösningar, mötesteknik och besökssystem för Conroy. De har erbjudit kostnadseffektiva lösningar och utmärkt service. Särskilt printrarna har visat sig vara stabila arbetshästar

mötesrum teknik

Mötesrum med rätt teknik - Gratis förstudie!

På Prodoc tror vi att arbetsglädje är nyckeln till framgång. Vi erbjuder en kostnadsfri förstudie som hjälper ditt företag att förbättra mötesrum och loungemiljöer för att skapa en mer harmonisk och effektiv arbetsplats.