Hem

Scanner för företag

Effektivisera och digitalisera ert företags dokumenthantering med skräddarsydda scannerlösningar som förbättrar arbetsflöden och sparar tid.

Effektiva lösningar för digitalisering och dokumenthantering

Att digitalisera och effektivisera dokumenthantering är avgörande för företag som vill minska pappersanvändningen och öka produktiviteten. Med rätt digitala skanningslösningar kan ni enkelt konvertera fysiska dokument till digitala format och få full kontroll över dokumenthantering. Prodoc erbjuder skrivarlösningar och scannerlösningar för företag som kan anpassas efter era specifika behov, oavsett om ni behöver en enkel lösning eller en avancerad integration med befintliga system.

Vanliga digitala skanningslösningar och deras fördelar

Skanning till molnet och externa system

För er som behöver snabb åtkomst till dokument och vill förbättra flexibiliteten, erbjuder vi molnbaserade scannerlösningar. Dessa gör det möjligt att lagra och dela dokument från tjänster som Google Drive, OneDrive, eller era interna system på ett säkert sätt och med enkel åtkomst från vilken enhet som helst.

OCR-teknologi för smart dokumenthantering

Våra scannerlösningar för företag är utrustade med OCR-teknologi (Optical Character Recognition), som gör att skannade dokument kan omvandlas till redigerbar text och sökbara filer. Detta gör att ni snabbt kan söka och bearbeta information utan att behöva öppna varje dokument manuellt, vilket sparar tid och resurser.

Dokumentscanners för effektiv volymhantering

För företag med hög volym av pappersdokument erbjuder vi dokumentscanners som är designade för att snabbt och effektivt hantera stora mängder textdokument. Dessa scanners är optimerade för att hantera höga skanningsvolymer och samtidigt behålla hög kvalitet.

Integration med affärssystem och CRM

En av våra största fördelar är att våra scanners enkelt kan integreras med era dokumenthanteringssystem, SharePoint, M-Files, CRM-system och andra affärssystem. Detta gör att ni kan automatisera dokumenthantering, vilket förbättrar arbetsflöden och säkerställer att inga viktiga dokument hamnar utanför systemet.

Fördelar med vår scannerlösning

  •    Automatisera och effektivisera arbetsflöden

    Skanna direkt till rätt plats och mål utan manuella steg, vilket gör arbetsflödet snabbare och mer strömlinjeformat.

  •    Skräddarsydda lösningar

    Oavsett om ni behöver en mobilscanner eller en stationär dokumentscanner, hjälper vi er att välja den bästa lösningen för er verksamhet.

  •    Företagsanpassad integration

    Vår lösning integreras enkelt med er befintliga infrastruktur, inklusive dokumenthanteringssystem och affärssystem, för att skapa ett mer effektivt arbetsflöde.

  •    Förbättrad sökbarhet och redigering

    Med OCR-teknologi blir era skannade dokument både sökbara och redigerbara, vilket sparar tid och gör information mer tillgänglig för era medarbetare.

Relaterade tjänster från Prodoc

Nashuatec skrivare

Nashuatec

Som generalagent för Nashuatec distribuerar Prodoc Nashuatecs produktsortiment över hela Sverige med hjälp av vårt omfattande partnernätverk. Nashuatecs sortiment täcker allt från multifunktionsskrivare till mjukvarulösningar som uppfyller alla behov ett företag kan ha när det gäller dokument- och utskriftslösningar.

  Läs mer

Skrivare för företag

Vår lösning för utskrift för företag erbjuder mer än bara en skrivare – vi tillhandahåller en komplett printlösning som effektiviserar dina utskriftsbehov och ger dig full kontroll över både kostnader och miljöpåverkan. Vi samarbetar med ledande varumärken som Nashuatec, Epson, Kyocera, och HP, vilket garanterar att vi erbjuder den senaste tekniken och högsta kvaliteten för din verksamhet.

  Läs mer

Kontakta oss

Klar att effektivisera era arbetsflöden?

Tveka inte att kontakta oss för att diskutera hur våra scannerlösningar kan hjälpa ditt företag att digitalisera och förbättra dokumenthanteringen. Vårt team finns här för att hjälpa er hitta den bästa lösningen!

Max. 500 tecken

Genom att skicka formuläret godkänner du vår integritetspolicy

Vanliga frågor

1. Vad är en scannerlösning för företag?

En scannerlösning hjälper er att digitalisera, lagra och organisera dokument på ett sätt som förbättrar arbetsflödet och ökar effektiviteten. Våra scannerlösningar för företag använder OCR-teknologi för att omvandla fysiska dokument till digitala filer som är både redigerbara och sökbara.

2. Kan våra scanners integreras med våra affärssystem?

Ja, våra scanners för företag kan integreras med system som SharePoint, M-Files, DocuWare och andra dokumenthanteringssystem. Detta gör att ni kan skapa ett automatiserat arbetsflöde för dokumenthantering.

3. Vad innebär OCR i en scanner?

OCR (Optical Character Recognition) är en teknik som omvandlar text i skannade bilder till redigerbar och sökbar text. Detta gör det möjligt att snabbt hitta och bearbeta information utan att öppna varje dokument manuellt.

4. Hur fungerar skanning till molnet?

Med våra molnkompatibla scanners kan ni skanna dokument direkt till tjänster som Google Drive, OneDrive, eller er egen molnlagring. Detta gör att dokument alltid är tillgängliga för alla användare, oavsett var de befinner sig.

5. Hur lång tid tar det att implementera en scannerlösning?

Tiden för implementering varierar beroende på lösningens omfattning, men vi ser till att processen är snabb och effektiv, så att ni kan börja använda era scanners så snart som möjligt.