Dokumenthantering
Effektivisera och säkra era arbetsflöden med skräddarsydda lösningar för dokumenthantering – både i molnet och på server.
Spara tid och minska pappersanvändningen
Med rätt dokumenthanteringslösning kan ditt företag spara tid, minska pappersanvändningen och förbättra samarbetet. Vi erbjuder molnbaserade och serverbaserade lösningar som effektiviserar era arbetsflöden och underlättar den dagliga hanteringen av dokument. Genom att integrera workflow-lösningar och multifunktionsskrivare med externa molntjänster kan ditt team enkelt dela dokument och samarbeta var som helst och när som helst.
Skräddarsydd dokumenthantering för er verksamhet
Prodoc erbjuder en skräddarsydd dokumenthantering som är designad för att möta era specifika behov. Våra lösningar kombinerar hårdvara och mjukvara från världens främsta leverantörer för att skapa en heltäckande lösning som snabbar upp och digitaliserar era arbetsprocesser.
Optimera arbetsflöden och öka produktiviteten med rätt dokumenthantering
Med våra workflow-lösningar kan ni effektivisera hela er dokumenthantering och skapa mer tid för det som verkligen räknas. Genom att ansluta multifunktionsskrivare till molnet kan ni snabbt och enkelt skanna, dela och lagra dokument direkt i ert dokumenthanteringssystem. Oavsett om ni använder SharePoint, M-Files, DocuWare eller Autostore, våra lösningar gör det enkelt att hantera dokument och optimera arbetsflöden.
Fördelar med Prodocs dokumenthanteringslösningar:
-
Digitalisering av dokument
Minimerar pappersanvändning och gör dokument sökbara och lättillgängliga, vilket sparar tid och förbättrar effektiviteten. Vi använder OCR-teknologi för att göra dokument sökbara och konvertera dem till redigerbar text.
-
Molnbaserade lösningar
Lagra, dela och hantera dokument från valfri enhet med molnbaserade applikationer som förbättrar samarbete och ökar flexibiliteten.
-
Automatisering av arbetsflöden
Skanna direkt till rätt plats, automatisera dokumentbearbetning och minska onödiga steg i arbetsflödet. Effektivisera er hantering av skannade dokument och öka produktiviteten med Autostore.
-
Versionshantering
Spåra ändringar och säkerställ att rätt version alltid används för ett mer organiserat och strukturerat arbetsflöde.
-
Säkerhet och efterlevnad (GDPR)
Vi säkerställer att era lösningar följer GDPR, så att era dokument är skyddade och lättillgängliga vid behov.
-
Miljövänlig lösning
Minimera energi- och pappersförbrukning genom att digitalisera era arbetsflöden och minska utskriftsbehovet.
Kundanpassad lösning – Från analys till implementation
Vi går in i processen med kunden och skapar en långsiktig lösning som är skräddarsydd för just era behov. Från behöver- och processanalys till implementering och support, vi arbetar tillsammans med er för att säkerställa att ni får den bästa lösningen för dokumenthantering.
-
Behovsanalys: Vi gör en grundlig genomgång av era dokumentflöden och arbetsprocesser för att identifiera de mest effektiva lösningarna.
-
Skräddarsydd lösning: Efter behovsanalysen designar vi en lösning som passar er organisations specifika krav och arbetsflöden.
-
Installation och support: Vårt erfarna team hanterar installationen av både hårdvara och mjukvara och ger er kontinuerligt stöd för att hålla systemet optimalt.
Prodoc & Svenska Turistföreningen (STF) - En resa genom Sveriges storstäder & fjäll
Effektivisera och säkra era arbetsflöden med skräddarsydda lösningar för dokumenthantering – både i molnet och på server.
Klimatkompenserade utskrifter
Minskar din miljöpåverkan genom att återplantera träd baserat på din pappersförbrukning.
Tjänster och lösningar som stödjer era dokumentflöden:
-
Molnplattformar för dokumenthantering
Integrering med lösningar som SharePoint, M-Files, och DocuWare.
-
Automatisering av dokumentflöden
Effektivisera hantering av skannade dokument och öka produktiviteten med Autostore.
-
Skräddarsydda workflow-lösningar
Designa dokumenthantering som passar företagets behov och uppfyller säkerhetskrav, inklusive GDPR.
-
Integrering med multifunktionsskrivare
Koppla samman er multifunktionsskrivare med molnet för smidiga arbetsflöden, så att dokument enkelt skannas och lagras direkt i ert system.
Kontakta oss
Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation!
Kontakta Björn på telefon +46 76 540 18 05 eller e-post bjorn.oettinger[at]prodoc.se
Vanliga frågor
1. Vad är ett dokumenthanteringssystem (DMS)?
Ett dokumenthanteringssystem (DMS) gör det möjligt att lagra, organisera och söka dokument digitalt. Det underlättar samarbete, ökar säkerheten och gör det enklare att hantera dokument på ett strukturerat sätt.
2. Vad innebär workflow-lösningar för dokumenthantering?
Workflow-lösningar automatiserar och effektiviserar dokumentflöden genom att minimera manuella steg. Genom att integrera olika system kan dokument snabbt och enkelt skannas, lagras och delas i enlighet med företagets arbetsprocesser.
3. Hur kan Prodocs lösningar hjälpa oss med GDPR?
Vi säkerställer att alla våra dokumenthanteringslösningar är GDPR-kompatibla. Det innebär att vi hjälper er att lagra och hantera dokument på ett sätt som skyddar personuppgifter och följer gällande lagstiftning.
4. Är det möjligt att integrera Prodocs dokumenthanteringslösningar med våra befintliga system?
Ja, våra lösningar kan enkelt integreras med plattformar som SharePoint, M-Files, och DocuWare, samt med multifunktionsskrivare för att optimera arbetsflödet och underlätta hanteringen av dokument.
5. Hur lång tid tar det att implementera en dokumenthanteringslösning?
Tiden för implementering varierar beroende på omfattningen av lösningen, men vi arbetar för att leverera skräddarsydda lösningar så snabbt och effektivt som möjligt, utan att kompromissa på kvaliteten.
.png){kind=icon}